KLAUSANEWS, Kukar – Dalam upaya menjaga dan melestarikan warisan informasi daerah, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara menggelar sosialisasi akuisisi arsip statis di Kecamatan Muara Kaman. Kegiatan ini menghadirkan perwakilan dari desa-desa di wilayah tersebut, dengan tujuan memperkuat pemahaman akan pentingnya pengelolaan arsip yang terstruktur dan profesional.
Menjaga Jejak Sejarah untuk Generasi Mendatang
Arsip bukan sekadar tumpukan dokumen lama. Ia adalah warisan informasi berharga yang merekam jejak perjalanan suatu daerah, sekaligus menjadi bahan penting dalam merumuskan kebijakan di masa depan. Sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat dan lembaga pemerintahan tentang pentingnya mengelola arsip statis secara baik dan benar sebelum diserahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah.
“Arsip adalah memori kolektif kita. Dengan pengelolaan yang baik, kita tidak hanya melestarikan sejarah, tetapi juga memastikan generasi mendatang dapat belajar dan mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat,” jelas Hj. Norhairi, Kepala Bidang Pengelolaan dan Perijinan Penggunaan Arsip (P3K) Diarpus Kukar.
Proses Akuisisi: Langkah Penting dalam Pengelolaan Arsip
Akuisisi arsip statis menjadi tahap awal yang sangat krusial dalam pengelolaan arsip. Arsip statis yang berhasil dikumpulkan dan dikelola dengan baik akan menambah kekayaan informasi daerah serta mendukung pelestarian warisan sejarah. Namun, proses ini tidaklah mudah.
“Pengelolaan arsip statis memerlukan perhatian khusus, baik dari segi teknis maupun anggaran. Karena itu, akuisisi arsip harus dilakukan secara efektif agar seluruh proses pengelolaan di masa depan berjalan efisien,” tambah Mahmudah Sara Sira Deivi, Arsiparis Terampil Ahli Muda yang turut hadir dalam kegiatan tersebut.
Selain itu, arsip yang dikelola dengan baik juga membantu pemerintah daerah dalam mengambil kebijakan yang lebih terarah dan berbasis data.
Sosialisasi ini mendapat dukungan penuh dari Camat Muara Kaman, Hj. Barliang, yang turut hadir dan memberikan arahan kepada para peserta. Ia menekankan pentingnya peran pemerintah desa dalam mendukung upaya pelestarian arsip.
“Kami sangat mengapresiasi langkah Diarpus Kukar dalam menyosialisasikan pengelolaan arsip statis. Desa-desa di Muara Kaman diharapkan dapat lebih aktif dalam mengelola arsipnya agar dapat menjadi bagian dari warisan informasi daerah,” ujarnya.
Kolaborasi untuk Masa Depan yang Lebih Baik
Kegiatan ini melibatkan berbagai pihak, termasuk staf dari Bidang P3K Diarpus Kukar, yang berkomitmen memberikan pendampingan dan bimbingan teknis kepada desa-desa dalam mengelola arsip. Langkah ini diharapkan dapat mendorong partisipasi aktif masyarakat dalam menjaga dan memanfaatkan arsip untuk pembangunan di masa depan.
Dengan adanya sosialisasi ini, Diarpus Kukar berharap kesadaran akan pentingnya arsip semakin meningkat, sehingga warisan sejarah dapat terjaga dan terus hidup sebagai pedoman bagi generasi mendatang
Penulis : Mita Mellinda
